为确保迎新工作安全有序地进行，2019年8月28日，泛亚电竞于求实楼1007教室召开2019级迎新动员大会。出席本次会议的有公司党总支副书记夏书珍，辅导员周向军、郑金召、王琦，以及泛亚电竞全体员工会成员。会议由辅导员郑金召主持。

 大会开始，首先王琦老师对员工会成员提出几点要求，强调迎新工作中要打扫好自己负责区域的卫生，本着认真负责的态度履行好自己的职责，团结协作，克服困难，善始善终。然后，郑金召老师强调要杜绝一切商业行为，希望全体员工会成员展现出生科院优良的精神风貌，热情耐心的与员工及员工家长沟通。接着，员工会主席对迎新工作进行详细的部署，强调员工会成员要高度重视，根据要求完成各项工作，按时到岗到位，着装整齐、言语谨慎，各个小组一定要明确自己的职责，熟悉掌握学校情况。最后，夏书珍书记提醒迎接新生期间一定要注意自身财产安全，遇到特殊情况要及时反映给辅导员及学院领导，及时解决，争取迎新工作的细节零纰漏，并对全体员工干部的积极配合表示感谢。